De mest förekommande uppgifterna vi tar in är namn, adress, e-postadress, telefonnummer och personnummer som är kopplade till din utbildning. Det kan även vara information som du lämnat samtycke till.

Vi samlar in och behandlar personuppgifter som:

• Du uppger själv när du blir inskriven hos oss och när du kommunicerar med oss i form av t.ex. e-post
• Som skapas när du använder våra tjänster – t.ex. när du besöker vår hemsida eller loggar in i våra system.
• Som vi behandlar genom våra uppdragsgivare– som t.ex. Arbetsförmedlingen, Komvux m.fl. Det är uppgifter som du har gett ditt samtycke till.
• Cookies som samlar in information på och från din webbläsare.

Exakt vilken information vi samlar in om dig, beror på vilken/vilka av våra utbildningar du går samt vilka uppgifter du har gett ditt samtycke till.

För att vi ska kunna tillhandahålla en bra utbildning och registrera betyg etc. behöver vi behandla och hantera dina personuppgifter För att behandla dem måste det finnas stöd i gällande dataskyddsreglering, en så kallad rättslig grund.

För att vår behandling av dina uppgifter ska vara laglig, krävs det att det är nödvändigt för att fullgöra avtalet med dig eller för att fullgöra en för Ecirkelns rättslig förpliktelse. Behandlingen av dina uppgifter får även göras efter en intresseavvägning eller om du har lämnat ditt samtycke till den behandlingen.

Nedan följer information i vilken rättslig grund behandlingen har stöd i, samt vad vi använder din data till.

Tillhandahållande av utbildningar

Vi behandlar personuppgifter för att identifiera dig som inskriven och för att hantera och leverera tjänster i enlighet med rådande avtal.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal.

Fullfölja utbildningar

Vi kan använda personuppgifter från tidigare kontakt med oss för att kunna ge dig bättre hjälp, t.ex. när vi skickar information om och är i kontakt med dig i frågor angående våra utbildningar, nyhetsbrev och erbjudanden.

Vi använder dina kontaktuppgifter och information om vilka tjänster du använder som grund för fakturor, viktig information om din utbildning, erbjudanden och tips om hur du kan använda våra tjänster.

Rättslig grund: Intresseavvägning, samtycke och fullgörande av avtal.

Utveckling av våra utbildningar och processer

Vi behandlar data för att utveckla och hantera vår verksamhet, våra utbildningar samt våra processer. I detta syfte kan vi även komma att sammanställa statistik för analysbehov, t.ex. vid enkätundersökningar.

Rättslig grund: Intresseavvägning.

Säkerhet och förhindrande av missbruk av tjänster

Vi filtrerar trafik i nätverket som inte är av relevans för utbildningen. Vi behandlar data i syfte att tillgodose säkerheten för alla våra tjänster och kommunikationsnät, för att upptäcka eller förhindra olika typer av olaglig/olämplig användning eller användning som på annat sätt strider mot våra policys. Vi behandlar även dessa uppgifter för att förhindra missbruk av nät och tjänster samt för att upptäcka och förhindra bedrägerier, virusattacker etc.

Rättslig grund: Fullgörande av avtal, intresseavvägning och rättslig förpliktelse

Lagstadgade skyldigheter

Vi behandlar personuppgifter i syfte att efterfölja de krav lagen ställer.

Rättslig grund: Rättslig förpliktelse.

Sociala kanaler som Facebook, Instagram och ecirkeln.se

Under tiden du studerar hos oss kan du bli tillfrågad om att medverka som referensperson på ya.se, för att blivande studeranden ska få en uppfattning om våra utbildningar. Om du vill medverka, så kommer vi publicera bild på dig och ditt uttalande om utbildningen. Vi kan även fråga dig om du vill medverka på våra sociala kanaler som Facebook och Instagram. Det kan vara att vi vill gratulera dig för avslutad utbildning.

Innan vi publicerar dig kommer vi be om ditt samtycke. Du kan när som helst kontakta oss och återkalla ditt samtycke, om du ångrar din medverkan.

Rättslig grund: Samtycke

Vi sparar personuppgifter så länge det finns ett dokumenterat syfte för behandlingen och enligt dina samtycken. Viss data slängs direkt, annan sparas olika lång tid beroende på vad uppgifterna ska användas till och som vi har skyldighet till enligt lag och avtal. När vi inte längre behandlar dina uppgifter meddelar vi partners och underleverantörer som behandlat din data att den ska raderas hos dem.

Vi kan komma att lämna ut data till underleverantörer och andra bolag inom Ecirkeln som behandlar data för vår räkning.

Inom olika områden anlitar vi leverantörer och i vissa fall även egna bolag inom koncernen, för att kunna leverera våra tjänster. Det innebär att även de behöver viss information om dig som inskriven. De får dock inte använda data om dig för något annat ändamål än för att tillhandahålla tjänsten eller på de villkor som vi anger.

Vi vidtar skyddsåtgärder för att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med gällande lag rörande säkerhet och personlig integritet. Samma krav ställer vi på våra leverantörer. Vi gör löpande kontroller för att säkerställa att de följer våra villkor.

Vilka är vi skyldiga att lämna ut uppgifter till?

Myndigheter
Vi är skyldiga att, på begäran enligt lag och myndighetsbeslut, lämna ut den data som följer av beslutet – t.ex. till Arbetsförmedlingen, Skolverket och CSN.

Övriga företag, organisationer eller personer
Om du har lämnat ditt samtycke kan vi även i andra fall lämna ut din data till företag, organisationer eller personer utanför Ecirkeln, t.ex. till praktikplatser.

Vi arbetar ständigt med att skydda din integritet. Vårt säkerhetsarbete omfattar skydd för personer, information, IT-infrastruktur, interna och publika nät, samt kontorsbyggnader och tekniska anläggningar. Åtkomst till din data ges endast till dem som behöver det för sina arbetsuppgifter. Kryptering av data sker med erkända och säkra krypteringsmetoder. Vi arbetar kontinuerligt med bekämpning av spam och virus i våra system. Vi använder oss av industristandarder för att lagra, behandla och kommunicera information som personuppgifter och lösenord på ett säkert sätt. Det är även ett krav vi ställer på våra leverantörer.